电子邮件模板(投稿各阶段的电子邮件模板集合)
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电子邮件模板
最佳答案：
PowerPlatform
1.确认权限：确保您具有MicrosoftDynamics365中的系统管理员安全角色或等效权限。
2.选择环境并进入模板设置：在MicrosoftPowerPlatform管理中心，选择一个环境，接着选择“设置”>“模板”>“电子邮件模板”。
3.新建模板：在操作工具栏上，选择“新建”。需注意，如果选择了特定记录类型（例如潜在顾客或商机），则模板只可用于该记录类型且无法更改，若要用于另一记录类型，需创建新模板。
4.填写模板信息：在电子邮件模板窗体上，输入标题和主题，也可键入模板的说明（收件人不会看到），然后键入要在此邮件中发送的文本，并使用格式工具栏编辑该文本。
5.添加特殊元素：尽管无法将图像或HTML直接插入，但可使用InternetExplorer中的复制功能从网站中复制图像并粘贴到模板中；要包含超链接，需正确键入URL，在URL后不可以包含句号、逗号或空格，选择链接文本后进行相关ping操作；还可选择链接文本和数据字段将其转换为超链接。若要将一个电子邮件模板用作另一个电子邮件模板的签名，需首先插入签名模板，否则主题行将被覆盖。
Microsoft365专属Outlook、Outlook2024等Outlook客户端
1.新建邮件：在主页菜单上，选择新建Email（若要使用键盘快捷方式创建电子邮件，请按CtrlShiftM）。
2.输入内容：在邮件正文中，输入所需的内容。
3.保存为模板：在消息窗口中，选择“文件”>“另存为”，在另存为对话框中的另存为类型列表中，选择Outlook模板，在文件名框中，键入模板的名称，然后选择保存。默认情况下，模板保存在“C:usersusernameappdata
oamingmicrosoft
emplates”。
ZohoMail
1.创建模板：在电子邮件编写器中，通过保存草稿或插入模板从模板文件夹创建模板。
2.填写模板信息：在相应字段中提供标题和电子邮件内容，并在必要时进行格式更改（模板中提供的标题将显示为电子邮件的主题）。
3.模板分类保存：一个模板可以保存在多个类别中。单击模板预览窗格中特定类别的名称，确定希望将模板保存为哪些类别，然后选中其对应复选框。默认情况下，模板显示在列表视图中，也可通过单击缩略图视图图标进行更改。搭配ZohoMail模板一起使用时，还可从撰写窗口中查看CRM模板，默认CRM模板类别列在模板窗口的邮件模板下方。
AdobeLearningManager
1.访问模板：单击左侧窗格的“电子邮件模板”，ping第四个选项卡“设置”可用于配置模板。
2.查看与启用/禁用模板：单击任意选项卡可查看电子邮件模板列表，“常规”选项卡中的电子邮件模板，单击切换按钮，可以轻松启用或禁用这些电子邮件警报。
3.预览与修改模板：要修改电子邮件模板的内容，单击电子邮件的正文即可进行更改，可修改文本，也可使用其中一个变量。需注意，对正文部分所做的更改只能应用于此电子邮件模板，但如果更改了此电子邮件的签名，则可以将其全局应用于所有模板。修改完成后，单击“保存”以确认更改。
英语电子邮件万能模板是什么？
1.尊敬的[Last Name]先生/女士：
2.您好，我是[First Name] [Last Name]（名和姓）。很高兴与您结识。
3.我正在阅读您的《[Book Title](斜体)》，您是我非常敬重的作者。
4.我非常喜爱这本书。我想与您分享我对书中主题或内容的特别喜爱之处。
预防垃圾邮件的小贴士：给邮箱选择一个强密码。
许多人倾向于使用自己的姓名拼音作为邮箱用户名，但这可能使您的邮箱容易受到垃圾邮件发送者的攻击。在创建邮箱账户时，建议使用包含英文和数字的复杂组合，并且长度尽可能长，这样可以有效减少垃圾邮件的侵扰。
如何给老师发邮件，邮件该怎么写？
给大家整理了几个联系导师的邮件模板，大家可以参考一下！
模板一：尊敬的XX老师：您好!
我叫，是华中科技大学电子与信息工程系通信工程专业XX级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师兄的推荐，我希望能够有机会攻读您2020年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
我的初试成绩是XXX
本科生期间我成绩优秀,三年来成绩一直名列班级第一，在全系也名列前茅(具体排名还未出来)。我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良 好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。
附件中是我的个人简历和大学三年来的学习成绩表，恳请您能多花几分钟看一看。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
冒昧致信，恳请您海涵! 非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信! 祝身体健康! 工作愉快!
学生：
模板二：尊敬的XX老师：
您好!
我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院XX级本科生，专业是XXXX。初试成绩XXX。
我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
。1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。
(一)专业知识的学习 1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。(二)应用知识的学习 1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;3、不断地学习需要的知识和技能。学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点： 1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
此致 敬礼!
模板三：尊敬的X老师：
您好! 我叫XXX，是XX大学XX学院XX专业XX级本科生。初试成绩XXX，我非常希望能够有机会攻读您2020年的硕士研究生。
三年来我的综合成绩一直保持全年级第一名(年级共有278人)，前三年专业课平均成绩为92.35，绩点为4.89。并且顺利通过了英语四、六级和江苏省计算机三级考试。
我除了完成学校教学大纲所 规定的课程外，还积极参加各类实践活动，注重培养自己动手能力和研究能力：在大二暑假时开始进入我校的电气创新实验室，期间参加了江苏省电子设计大赛，并 参与了XX大学创新计划项目——“因地越障智能小车平台的设计与研究”(为XX校级重点支持项目);大三期间参加了第四届全国大学生“飞思卡尔杯”智能汽 车竞赛，并参与了XX大学创新计划项目——“基于机器视觉引导系统的智能车的设计与研究”(为XX大学校级重点支持项目)。
主要获奖情况： XX年获得第四届全国大学生“飞思卡尔杯”智能汽车竞赛华东赛区摄像头组一等奖; XX年获得国家励志奖学金，并被评为“XX大学优秀学生标兵”; XX年获得国家奖学金，并被评为“XX大学优秀学生标兵”;
我对复杂系统领域很感兴趣，所以平时就很注重关注这方面的知识，非常希望能够在您的指导下攻读硕士学位.
附件中是我的大学三年来的学习成绩表，以供您参考。冒昧致信，恳请您海涵! 非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!期待您的回复。
祝身体健康! 工作愉快!
模板四：敬爱的xx老师：您好!
我叫XXX，是XXX车辆工程XX级本科生。早在大二末我的科任老师(XXX老师)就向我介绍过您，说您在主动安全和汽车动力学CAE领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要发奋努力、刻苦学习争取做您的学生!也一直追求着!
本学期通过贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2020级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件!谢谢!进大学以来我就很刻苦学习、基础知识扎实，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀。
①大一年级(2/452)(大一 末以电气工程年级第二名转入车辆工程)、前五学期本专业(4/156)，综合排名第一。②已获得多项学科竞赛及科技论文竞赛奖项(国际1项(美国国际数学建模竞赛二等奖)、国家及地区1项、省级3项、校级7项)且多次获得国家奖学金、校级甲等奖学金及三好学生称号，特别擅长数学建模、物理和力学。③在科研和社会实践方面都取得了优秀的成果，参与湖南大学节 能赛车设计和机械创新设计大赛，科研项目获国家级SIT项目，在第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中其作品“基于快速成型石蜡基高强度渗 入材料的研究及应用”在校级决赛中获二等奖(排名第二)。④社会实践论文在省级、校级多次获奖。
附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇 总。恳请您能多用些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信，万分感激！
祝愿身体健康，工作顺利!
学生：XXX
投稿各阶段的电子邮件模板集合
一、最初投稿Cover letter
亲爱的编辑：
我们提交了名为“论文标题”的附件稿件，希望它能被考虑在“期刊名称”上发表。提交的稿件不存在利益冲突，所有作者均同意出版。我代表我的合作者声明，这项工作的描述是原创研究，未在其他地方发表过，也未在其他地方考虑发表。所有列出的作者都已批准提交的稿件。
在我们的工作中，我们评估了……（简要介绍论文的创新性）。我们希望这篇论文适合“期刊名称”。
1) 姓名 A 电子邮件: ××××@××××
2) 姓名 B 电子邮件: ××××@××××
我们非常感谢您考虑我们的稿件，并期待收到评审员的反馈。如果您有任何疑问，请随时联系我。
感谢并致以最诚挚的问候。
您真诚地，
××××××
二、催稿信
亲爱的×××教授：
抱歉打扰您。我不确定现在是否是询问我提交的标题为“论文标题”的稿件（ID: 文章稿号）状态的合适时间。自提交以来已有三个月，状态为“已送审”已经持续超过两个月。我只想知道我的稿件是否已经发送给评审员了？
如果您能花点时间检查状态，我将非常感激。我很乐意听取您关于评审员意见的回复。
非常感谢您的考虑。
祝好！
您真诚地，
××××××
三、修改稿Cover letter
亲爱的××教授/主任：
我们代表合作者，非常感谢您给我们提供修订论文的机会，我们非常感激编辑和评审员对我们的论文“论文标题”（ID: 文章稿号）的积极和建设性评论和建议。我们仔细研究了评论，并根据评论进行了修订。附上修订版，希望获得您的考虑。
我们感谢您和评审员对论文的评论，对此表示极大的赞赏和感谢。期待您的回复。
感谢并致以最诚挚的问候。
您真诚地，
××××××
四、修改稿回答审稿人的意见（最重要部分）
回复评论列表
亲爱的编辑和评审员：
感谢您的来信和对我们的论文“论文标题”（ID: 文章稿号）的评论。这些评论都是宝贵的，对修订和改进论文以及我们研究的重要指导意义。我们仔细研究了评论，并希望满足您的批准。修订部分在论文中以红色标记。修订和对评论的回答：
回答评审员评论：
评审员#1：
1. 对评论的回复：（列出意见……）
回复：××××××
2. 对评论的回复：（列出意见……）
回复：××××××
...
逐条回答评论，切忌遗漏任何一条评论。
在回答不同问题时，可以适当使用以下礼貌术语：
我们对...的疏忽表示歉意。
我们对...的错误书写表示歉意。
评审员确实如所建议，...
根据评审员的建议，我们进行了修正。
根据评审员的建议，我们重写了这一部分。
考虑到评审员的建议，我们进行了...
特别感谢您提供的良好意见。
评审员#2：
同上
评审员#3：
××××××
其他更改：
1. 行60-61，“...”更正为“…………”
2. 行107，“...”添加
3. 行129，“...”删除
××××××
我们尽力改进了稿件，并在稿件中进行了修改。这些修改不会影响文章的内容和框架。此处我们没有列出更改，而是以红色标记在修订版中。
我们对编辑/评审员的热心工作深表感谢，希望修订后的更改能得到您的批准。
再次感谢您给予的评论和建议。
五、文章接受后感谢编辑或主编（根据需要）
亲爱的×××教授：
非常感谢您对我们的论文“论文标题”（ID: 文章稿号）发表的考虑和工作。我们代表合作者，对编辑和评审员表示最深切的感谢。
感谢并致以最诚挚的问候。
您真诚地，
××××××
六、询问校稿信件（如果文章接受后时间较长）
亲爱的×××：
抱歉打扰您。我不确定现在是否是询问我们已接受的标题为“论文标题”的稿件（ID: 文章稿号）状态的合适时间。自版权协议发送给您以来已有两个月。我只想知道从您处接收稿件的证明需要多长时间？
如果您能花点时间回复，我将非常感激。我非常期待您的回复。
非常感谢您的考虑。
您真诚地，
××××××
七、文章校稿信件
亲爱的××先生：
非常感谢您关于我们论文“论文标题”（ID: 文章稿号）发表在“期刊名称”上的信函。我们已经完成了校稿，提供了关于校稿的修正和对问题的回复如下。
修正：
1. 在应为（页码，右边列，行号）
2. 在，“”应为“”（页码，右边列，行号）
对“作者查询”的回答：
1. 。
我们对您的团队高效、专业和快速处理论文表示极大的感谢。如果您有任何其他需要我们做的事情，请随时告诉我们。
感谢并致以最诚挚的问候。
您真诚地，
××××××