计划合同部工作交接责任(02/22更新)

      交接准备

      - 制定交接计划：提前制定详细的工作交接时间表，确保有充足的时间进行交接。

      - 整理资料：整理合同文件、项目资料、成本预算、统计报表等，确保资料的完整性和准确性。

      任务交接

      - 合同管理：逐一交接合同的起草、审核、签订、履行及归档工作，确保接手人了解合同内容和执行进度。

      - 计划管理：交接部门年度、季度、月度工作计划，以及项目进度跟踪情况，确保接手人掌握计划实施情况。

      - 团队管理：交接部门人员情况、培训计划、考核结果等，确保接手人了解团队状况。

      - 客户关系：交接与合作伙伴的关系维护情况，以及客户需求和反馈处理情况。

      - 风险管理：交接业务风险的识别、评估和预防措施，确保接手人了解风险管理情况。

      跟进支持

      - 解答疑问：在接手人独立工作前，解答其在交接过程中遇到的问题。

      - 提供支持：在接手人独立工作后，继续提供必要的支持和指导，确保工作顺利进行。

      反馈改进

      - 收集反馈：在工作交接完成后，收集接手人和相关人员的反馈，了解交接过程中的问题和不足。

      - 优化流程：根据反馈提出改进措施，优化工作交接的流程和效果。

      通过以上措施，确保计划合同部的工作交接顺利进行，保证工作的连续性和高效性。

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