计划合同部工作交接责任
计划合同部工作交接责任
最佳答案:
交接准备
- 资料整理:整理合同文件、项目计划、预算资料、报表等,确保完整性和准确性。
- 工作进度说明:详细说明正在进行的合同、项目计划和待处理事项。
- 风险提示:指出潜在风险和问题,并提供应对措施和建议。
交接内容
- 合同管理:交接所有合同的审核、签署、归档情况,以及合同履行中的问题。
- 计划制定与执行:交接年度、季度、月度工作计划的制定和执行情况。
- 跨部门协调:说明与其他部门的协作事项和沟通情况。
- 风险控制:交接风险评估报告和应对措施。
- 数据分析:提供合同和计划执行过程中的数据分析报告。
- 客户关系:交接客户沟通记录、反馈和合作情况。
交接流程
- 制定交接计划:明确交接时间、内容和责任人。
- 逐项交接:按照计划逐项进行资料和工作交接,确认信息准确。
- 签署交接文件:完成交接后,双方签署交接确认书,明确责任转移。
后续跟进
- 解答疑问:接任者如有疑问,前任应提供必要的解答和支持。
- 协助过渡:在交接后一段时间内,协助接任者熟悉工作内容和流程。
通过以上步骤,确保计划合同部的工作交接顺利进行,保障部门工作的连续性和稳定性。
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