建筑企业合同签订审核制度
建筑企业合同签订审核制度
最佳答案:
总则
- 目的:规范合同评审工作,确保合同的合法性、合理性、可行性,降低合同风险。
- 适用范围:适用于公司所有合同的评审,包括签订、变更、解除等。
合同评审组织机构及职责
- 合同评审委员会:由公司总经理、财务部、法务部、业务部门等相关人员组成。
- 职责:宣传贯彻合同法律法规,对合同进行综合评估,监督合同履行,处理合同纠纷,完善合同评审制度。
合同评审流程
- 初步审查:业务部门提交合同草稿及相关资料,合同评审委员会进行初步审查,提出修改意见。
- 详细审查:业务部门根据初步审查意见修改合同,合同评审委员会进行全面评估,形成评审意见。
- 评审报告:业务部门根据评审意见修改合同,合同评审委员会形成评审报告,提交公司总经理审批。
合同评审结果处理
- 修改完善:根据评审报告修改合同草稿,重新提交审查,直至符合要求。
- 审批签订:修改后的合同草稿由合同评审委员会审批通过,业务部门负责签订。
合同评审管理制度的修订和解释
- 修订:根据公司业务发展需要适时修订。
- 解释权:归合同评审委员会所有。
审核要点
- 当事人基本信息:核对双方名称、地址、联系方式等,确保信息真实有效。
- 工程名称和范围:明确工程的具体名称和范围,以及施工前的准备工作。
- 施工组织设计和工期:审查施工计划合理性,明确工期和工程质量。
- 价款及其支付:明确合同价款、支付方式、材料和设备的供应责任。
- 违约责任及索赔:明确违约情况下的责任承担方式和赔偿标准。
- 保修责任:约定保修期限和保修责任的承担方式。
审核原则
- 利益责任公平:确保各方利益和责任公平公正。
- 风险可控:确保组织、资金、环境、技术风险可控。
- 明确标准:明确工程的预结算计算规则、进度款付款规定、应用标准等。
- 表达明确:确保合同中的词语句子意思表达明确无歧义。
- 奖罚合理:奖罚机制合理有度,执行明确。
- 换位思考:树立服务意识,换位思考。
通过以上制度,建筑企业可以有效规范合同签订审核流程,确保合同的合法性和可行性,降低合同风险,保障企业利益。