合同审签流程制度建设(法务怎样审合同？)
本文目录：
合同审签流程制度建设
最佳答案：
明确合同审签的目标和原则
- 目标：确保合同的合法性、有效性、准确性，提高审批效率，防范合同风险。
- 原则：公开、公正、透明、高效、责任明确。
确定合同审签的组织架构和职责分工
- 组织架构：明确合同管理部门、审批部门、执行部门等。
- 职责分工：各部门在合同审签中的职责，如业务部门负责合同谈判、起草，法务部门负责法律审核，财务部门负责财务审核等。
制定合同审签流程
- 合同起草：业务部门根据协商结果起草合同，使用范本合同，提高效率。
- 部门审核：业务部门、执行部门、协作部门等对合同进行初步审核。
- 财务审核：财务部门审核合同的财务条款，如价格、付款方式、税务等。
- 法律审核：法务部门审核合同的法律条款，确保合同合法、合规，防范法律风险。
- 高层审批：根据合同金额、重要性等，由相应层级领导进行最终审批。
- 合同签订：审批通过后，双方签订合同，加盖合同专用章。
制定合同审签文件模板
- 制定合同审批单、合同文本模板等，明确所需文件和资料，方便审批工作。
培训和宣传
- 对相关人员进行合同审签流程制度的培训，确保熟悉制度要求和操作流程。
监督和评估
- 建立监督机制，定期对合同审签流程进行评估，及时发现问题并进行改进。
常见问题解决方法
- 审批流程冗长：简化流程，合理分工，减少不必要的环节。
- 审批权限不明确：明确不同职级和部门的审批权限，避免权限交叉和混淆。
- 文件和资料不全：规定明确的文件和资料要求，确保审批人员获取必要信息。
- 审批意见不一致：制定解决方案，由上级主管或相关部门协商决定。
- 滞留和拖延：建立监督和督促机制，确保审批按时完成。
通过以上步骤，企业可以建立完善的合同审签流程制度，规范合同管理，提高效率，防范风险。
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程
第一条 为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，维护公司合法权益，特制定本规范。
第二条 本规范适用于集团所属公司签订和履行的各类合同、协议，包括但不限于买卖、供用电、租赁、借贷、担保、劳动合同、承揽、建设工程、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间等合同。
第三条 董事长负责审批涉及资产、大额借贷、经营、资产处理等重要合同，公司总经理负责审批劳动、干部聘用、销售、采购等经济合同。
第四条 集团办公室和各公司行政办公室负责合同的管理，职责包括审查、归档、合同文本发放与管理、合法性审查、合同履行情况监督、合同纠纷处理等。
第五条 合同具体承办部门负责相对方调查、合同文本起草、审批手续完成、合同履行、重大变更与解除报告、合同归档。
第六条 签订合同实行授权委托制度，法定代表人或主要负责人签订，或书面授权公司有关人员代理。
第七条 代理签订合同需持法定代表人签发并加盖公章的《法定代表人授权委托书》，在授权范围内签订合同。
第八条 集团办公室负责管理合同授权委托书，根据董事长决定出具授权委托书。
第九条 代理人需维护公司合法权益，对合同负责，行为损害公司权益或不再适宜的，公司有权终止委托。
第十条 第五节规定集团与公司二级合同管理，集团办公室负责重要合同管理，公司行政办公室负责本合同管理。
第十一条 合同专用章专人管理，空白合同、授权委托书由专人保管，业务人员不得携带合同专用章或空白文件出差。
第十二条 合同经办人员终止劳动关系前应移交合同资料，公司办公室及相关部门确认后办理手续。
第十三条 合同、送货回单、发票、业务往来资料由销售、采购部门业务人员保管，重要资料原件交集团办公室保管。
第十四条 合同经办人员变更或与公司终止劳动关系，公司办公室应在一周内通知相关单位。
第十五条 合同主体要求：签订主体应为具有法人资格的公司，需调查对方资格、资信、履约能力，避免与非法人签订合同或签订超能力合同。
第十六条 合同应明确主体、质量标准、价款或报酬，质量标准采用国家标准、行业标准或企业标准，约定主要指标或样品要求。
如何进行建设工程合同备案,备案流程是怎样的？
建设工程合同实行的是备案制度，也就是说建设工程合同签订以后需要到相关的管理部门备案。那么我们应该如何进行建设工程合同备案呢?其备案流程又是怎样的?小编将在下文为您一一解答这些问题，大家跟随小编一起来了解一下吧。
一、如何进行建设工程合同备案
法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项：
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
二、建设工程合同备案需要什么材料
建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。
1、勘察合同备案
(1)、勘察合同原件3份;
(2)、勘察合同备案表6份;
2、设计合同备案
(1)、设计合同原件3份;
(2)、设计合同备案表6份;
3、招标代理合同备案
(1)、招标代理合同原件3份;
(2)、招标代理合同备案表6份;
4、造价咨询合同备案
(1)、造价咨询合同原件3份;
(2)、造价咨询合同备案表6份;
(3)、标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。);
5、施工合同备案
(1)、施工合同6份原件;
(2)、施工合同备案表6份;
(3)、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
(4)、招标文件原件1份;
(5)、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
小编在上文已经为您详细的介绍了如何进行建设工程合同备案，要经历网上申报，办理备案手续，正式签发合同备案表等流程，并在上文为您提供了建设工程合同备案所需要的材料，按照建设工程合同的类别不同需要提供不同的材料，要根据实际情况来分析。如果您的问题还没有得到解决，您可以登陆的网站，向我们的专业律师进行咨询。
延伸阅读：
建设工程合同纠纷起诉状
建设工程合同效力是怎么样的？
建设工程合同司法解释是怎么样的
法务如何审合同？
(一)合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查;1、当事人的名称或者姓名和住所;(1)审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。
(2)审注册资本：对方是否有缔约能力，对方承担责任的能力如何。(3)审经营范围：是否超过对方的经营范围。2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物，限制流通物。3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。(二)合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。(三)实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求切实符合要求。