审核物业合同信息的函(02/21更新)
基本信息
- 标题：明确函件的主题，如“关于审核物业服务合同的函”。
- 收件方：物业公司或相关责任人的名称和联系方式。
- 发件方：业主委员会或相关单位的名称和联系方式。
- 日期：函件的发送日期。
合同审核要点
1. 物业项目基本情况
- 确认物业的坐落、四至、建筑结构、面积等基本信息是否准确。
- 核实是否存在新老物业更替，交接问题是否完善。
2. 物业服务内容
- 审查服务内容是否完整，包括但不限于建筑物维修、设施管理、公共秩序维护、绿化养护、卫生保洁等。
- 特别注意物业公司在安全管理和应急处理方面的责任。
3. 服务费用
- 确认费用构成是否明确，包括公共区域服务、安保、保洁、管理人员费用等。
- 注意付款时间节点和结算方式，特别是增值税专用发票的开具。
4. 违约责任
- 检查违约条款是否明确且可操作，是否对双方公平。
- 建议加入限定词，如“无合理理由故意”“无故拒不改正”等，以明确违约情形。
5. 争议解决
- 确认争议解决方式，如协商、诉讼或仲裁，并明确管辖地。
函件内容
1. 引言
- 简要说明函件的目的，即对物业服务合同进行审核。
- 提及合同的基本信息，如签订日期、合同编号等。
2. 审核意见
- 逐条列出审核发现的问题和修改建议。
- 对每个问题提供具体的修改意见和理由。
3. 要求与期限
- 明确要求对方在指定期限内回复，并对审核意见进行确认或提出异议。
- 建议安排会议进一步讨论和解决问题。
4. 结尾
- 表达希望双方能够合作顺利，共同维护业主权益的愿望。
- 提供联系方式，方便对方回复和沟通。
示例函件结构
1. 标题：关于审核物业服务合同的函
2. 收件方：[物业公司名称]
3. 发件方：[业主委员会名称]
4. 日期：[发送日期]
5. 正文
- 引言：简述函件目的和合同基本信息。
- 审核意见：逐条列出问题和修改建议。
- 要求与期限：明确回复期限和进一步沟通的安排。
- 结尾：表达合作愿望和提供联系方式。
6. 附件：如有必要，附上审核后的合同草案或相关文件。
通过以上步骤和要点，可以撰写一份清晰、全面的物业合同审核函，确保合同内容准确、合法，并符合业主的权益。